NOTA: grupos da organização são criados e gerenciados por administradores de sistema que são Administradores de Usuário do Cliente (CUAs). Administradores do Grupo da Organização (OGAs) gerenciam o processo de garantir acesso a grupos da organização, mas não podem criar o grupo da organização.
- Selecione Gerenciamento de documentos | Administração | Gerenciar grupos de organização. A tela Gerenciar grupos da organização é exibida. Os grupos da organização existentes são listados em ordem alfanumérica.
- Clique no botão Criar grupo da organização. A ajuda do grupo da organização será exibida.
- Informe um nome e uma descrição para identificar o grupo da organização.
- Selecione os clientes, as divisões e os departamentos que vão compor este grupo da organização:
- Clique na caixa de seleção à esquerda do cliente para selecionar todo o cliente. Se o recurso de seleção de divisão ou departamento do cliente estiver ativado, todas as divisões ou departamentos também serão automaticamente selecionados.
- Se o recurso de seleção de divisão ou departamento do cliente estiver ativado, clique em
para exibir determinada divisão ou departamento. E seguida, selecione cada divisão ou departamento a ser incluído no grupo da organização.
- Você pode selecionar tanto organizações ativas quanto organizações inativas. Organizações inativas exibição em vermelho.
- Clique em Confirmar para avançar à etapa final da ajuda e revisar as informações desse grupo da organização em uma única tela.
- Para alterar clientes, divisões ou departamentos designados a um grupo da organização, clique em <Organização. Você será levado de volta à tela anterior. Faça as atualizações necessárias.
- Depois de revisar o grupo da organização, clique em Terminar. O grupo da organização será criado e você será levado de volta à tela Gerenciar grupos da organização, onde o grupo da organização estará listado em ordem alfanumérica.
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